Como Fazer Assinatura Digital em PDF: Guia Completo

Com o avanço da tecnologia e a digitalização dos processos empresariais, a necessidade de assinar contratos e outros documentos de forma rápida e segura se tornou essencial. A assinatura digital em PDF é uma solução eficaz que oferece praticidade, segurança e validade jurídica. 

A assinatura digital é uma forma avançada de assinatura eletrônica que utiliza criptografia para garantir a autenticidade e integridade de um documento. Diferente de uma simples imagem de uma assinatura manuscrita, a assinatura digital é gerada por um processo matemático que vincula o signatário ao documento de maneira única e verificável.

Vantagens

• Segurança: Utiliza criptografia para proteger o documento contra alterações.
• Praticidade: Permite assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento.
• Validade Jurídica: Em muitos países, a assinatura digital tem a mesma validade jurídica que a assinatura manuscrita.

Como Funciona a Assinatura Digital?

Chaves Criptográficas

A assinatura digital utiliza um par de chaves criptográficas: uma chave privada e uma chave pública. A chave privada é usada para criar a assinatura digital, enquanto a chave pública é usada para verificar a autenticidade da assinatura.

Certificado Digital

Para utilizar uma assinatura digital, é necessário obter um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora (AC). Esse certificado vincula a identidade do signatário à chave criptográfica, garantindo a autenticidade da assinatura.

Como Fazer Assinatura Digital em PDF: Passo a Passo

Escolhendo a Ferramenta

Existem várias ferramentas e softwares que permitem assinar contratos digitalmente em PDFs. Algumas das mais populares incluem:

• Adobe Acrobat Reader
• DocuSign
• SignNow
• HelloSign

Passo a Passo no Adobe Acrobat Reader

1. Instale o Adobe Acrobat Reader: Baixe e instale o Adobe Acrobat Reader DC, que é gratuito e amplamente utilizado.
2. Obtenha um Certificado Digital: Adquira um certificado digital de uma Autoridade Certificadora reconhecida.
3. Abra o Documento PDF: Abra o documento PDF que você deseja assinar no Adobe Acrobat Reader.
4. Adicione a Assinatura:
   • Clique em “Ferramentas” no menu superior.
   • Selecione “Certificados”.
   • Clique em “Assinar digitalmente”.
   • Desenhe uma caixa onde deseja que a assinatura apareça.
   • Selecione seu certificado digital e siga as instruções para assinar o documento.
5. Salve o Documento: Salve o documento PDF assinado em seu computador.

Passo a Passo no DocuSign

1. Crie uma Conta no DocuSign: Registre-se no site do DocuSign e crie uma conta.
2. Faça o Upload do Documento PDF: Faça o upload do documento PDF que você deseja assinar.
3. Adicione os Signatários: Adicione o nome e o e-mail dos signatários que precisam assinar o documento.
4. Adicione a Assinatura: Arraste e solte a caixa de assinatura no local desejado do documento.
5. Envie o Documento: Envie o documento para os signatários. Eles receberão um e-mail com instruções para assinar o documento.
6. Receba e Armazene o Documento Assinado: Após todos os signatários terem assinado, você receberá uma cópia do documento PDF assinado.

Passo a Passo no HelloSign

1. Crie uma Conta no HelloSign: Registre-se no site do HelloSign e crie uma conta.
2. Faça o Upload do Documento PDF: Carregue o documento PDF que você deseja assinar.
3. Adicione os Signatários: Insira o nome e o e-mail dos signatários.
4. Adicione a Assinatura: Utilize a ferramenta de assinatura para desenhar ou carregar uma assinatura digital.
5. Envie o Documento: Envie o documento para assinatura.
6. Receba o Documento Assinado: Após a assinatura, o documento assinado será enviado para você e armazenado na sua conta HelloSign.

Benefícios de Assinar Contratos Digitalmente

Rapidez

A assinatura digital elimina a necessidade de imprimir, assinar e digitalizar documentos, acelerando significativamente o processo de assinatura. Isso é especialmente útil para contratos que precisam ser assinados por várias partes localizadas em diferentes lugares.

Economia

Reduz os custos associados à impressão, envio e armazenamento de documentos físicos. Além disso, minimiza o impacto ambiental ao reduzir o uso de papel.

Acessibilidade

Permite que documentos sejam assinados a qualquer hora e de qualquer lugar, facilitando a vida de profissionais que estão frequentemente em movimento.

Segurança

A assinatura digital oferece um alto nível de segurança, garantindo que o documento não possa ser alterado sem que a assinatura seja invalidada. Além disso, a identidade do signatário é verificada através do certificado digital, reduzindo o risco de fraudes.

Conclusão

A assinatura digital em PDFs é uma ferramenta poderosa que proporciona segurança, eficiência e praticidade na assinatura de contratos e outros documentos importantes. Com o uso de uma plataforma de assinatura digital confiável, você pode assinar contratos rapidamente e garantir a integridade e autenticidade dos documentos. Adotar essa tecnologia é um passo importante para modernizar e agilizar os processos empresariais, tornando sua empresa mais competitiva e preparada para o futuro digital.