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Ambiente pode contribuir para uma melhora no nível de foco, através de estímulos como visão e tato
Você já deve ter conhecido alguma pessoa que descreveu uma grande sensação de bem-estar após limpar a casa. E não precisa ser um fissurado em limpeza para concordar que um ambiente limpo passa sensações de leveza, calma e alegria.
Isso acontece também com o ambiente de trabalho, mesmo que você não seja responsável pela organização de todo o espaço (por exemplo, em um escritório comercial). Com a difusão do trabalho remoto na rotina de grande parte das pessoas nos últimos anos, veio o desafio de manter a produtividade dentro de casa, ainda que o local nem sempre esteja organizado.
Mas será que a organização de um espaço pode afetar diretamente a sua produtividade no trabalho? É o que você descobre neste artigo, bem como dicas de como criar uma rotina de organização personalizada.
Afinal, qual a relação da limpeza com a produtividade?
A definição de ambiente organizado pode variar conforme o tipo de profissão de cada pessoa. Um chão de fábrica exige ainda mais que tudo fique exatamente em seu lugar, do que um escritório de publicidade. Mas se tomarmos um exemplo universal, canetas, anotações antigas, pastas empilhadas, cabos entrelaçados e gavetas cheias estão entre os vilões da produtividade.
Isso porque o acúmulo destes objetos cria uma poluição sensorial, interferindo no seu fluxo de atividades de trabalho. Aquela motivação que você procura para finalmente começar um relatório pode estar escondida embaixo da pilha de panfletos de delivery que você nunca usou.
É muito provável que o cérebro consiga focar em uma atividade monótona com uma mesa limpa e organizada, do que em um espaço onde você sequer consegue identificar as bordas.
4 dicas para organizar o espaço de trabalho e ter mais produtividade
Se o seu trabalho envolve o uso de computadores e dispositivos eletrônicos (o que é bem provável), o ideal é estabelecer uma disposição dos itens essenciais. Isso é ainda mais importante para quem trabalha com múltiplas telas, já que a posição de cada um influencia diretamente no ritmo de trabalho, na ergonomia e consequentemente na produtividade.
Mantenha apenas o essencial à vista
Se você é uma pessoa com o hábito de realizar anotações, deixe apenas sua agenda ou caderno por perto, com uma caneta ou lápis. A sua chave de casa, óculos de sol ou carteira não fazem parte do seu trabalho, portanto podem desviar sua atenção do que é realmente essencial.
Faça uma limpeza de arquivo semanal
Quem nunca passou pela situação de precisar de um documento importante, e não encontrá-lo no meio de pilhas e mais pilhas de papel sem utilidade, dê um passo à frente. Para evitar este tipo de problema, a dica é reservar alguns minutos no começo ou fim do dia e descartar folhas de papel sem validade.
Se alguma anotação feita de forma improvisada ainda pode ser relevante, mantenha ela numa pasta dentro de uma gaveta, catalogada por exemplo como ‘’recentes’’. Você também pode optar pelo uso de apps ou recursos do computador, como notas adesivas virtuais e to do lists.
Aumente seu espaço visual
Sabe aquela parede que fica bem ao seu lado e você quase não dá importância? Saiba que ela pode fixar um quadro magnético ou lousa, onde será possível concentrar todos os post its, lembretes e outras informações de consulta regular. Isso elimina aquela moldura colorida de anotações no monitor, muitas das quais você nem se lembra do motivo de terem sido escritas.
No home office, priorize rotinas
Um dos desafios de quem trabalha de forma remota é equilibrar a rotina da casa com a do trabalho. Com rotinas cada vez mais corridas, nem sempre é possível dar aquela geral ao longo da semana.
Reserve um tempo no início do dia para tirar a poeira da sua mesa, organizar em gavetas objetos que não estão sendo utilizados no trabalho e rever as tarefas prioritárias.